En virtud de las obligaciones establecidas en la normativa vigente en materia de protección de datos, en especial el Reglamento (UE) 2016/679, 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y la normativa española y argentina de protección de datos, se muestra a continuación la información de contacto del Responsable de Tratamiento.
Responsable de Tratamiento de Datos Personales:
Extend IT S.R.L. (en adelante “El Responsable de Tratamiento”, “el Responsable” o “Extend IT”), con número de identificación fiscal 30-71027669-9 (Argentina)
El domicilio social del Responsable está en la Avenida Congreso 2157 Piso 5 Dpto. 3, ciudad de Buenos Aires, el buzón de correo electrónico general es: compliance@extendit.com
Finalidad de los tratamientos de datos personales que realiza o puede realizar el Responsable o el Encargado de Tratamiento designado por este
El Responsable, o Encargado designado por este, podrá recabar datos personales de acuerdo con los siguientes propósitos:
¿Qué datos personales del usuario procesará el Responsable o el Encargado de Tratamiento designado?
El Responsable, o Encargado designado por este, procesará las siguientes categorías de datos del Usuario:
En el caso de que el Usuario proporcione datos personales de terceros, tales como fotografías de menores o datos de contacto de colaboradores, declara tener el consentimiento de dicho tercero y acepta transferirle la información contenida en la Política de Privacidad, eximiendo al Responsable de cualquier responsabilidad al respecto. No obstante, el Responsable podrá realizar verificaciones periódicas para comprobar este hecho, adoptando las medidas de diligencia correspondientes de acuerdo con la normativa de protección de datos.
¿Cuál es la legitimidad del tratamiento de los datos de los usuarios?
La legitimidad del tratamiento de los datos personales será la siguiente:
Todos los consentimientos obtenidos para los fines mencionados son independientes y el Usuario puede revocar sólo uno de ellos sin afectar a los demás. Adicional a lo anterior, en aquellos tratamientos basados en nuestro interés legítimo, el usuario puede oponerse al tratamiento de datos personales, así como ejercer cualquiera de sus derechos reconocidos por el marco legal vigente, tal y como se detalla en el apartado de esta política dedicado a los derechos de los usuarios.
Otros potenciales usos de la información que nos facilite
Además de lo descrito anteriormente, podremos usar su información personal para:
La base jurídica de estos potenciales usos será su consentimiento recabado conforme al marco normativo vigente y, en su caso, la ejecución de un contrato entre usted y Extend IT o nuestro interés legítimo. Podrá oponerse a cualquiera de los citados tratamientos conforme detallamos en el apartado relativo a sus derechos.
Tiempo de conservación de los datos
El Responsable tratará sus datos durante el tiempo necesario para el mantenimiento de las relaciones profesionales que le vinculan con nosotros.
Almacenamos sus datos hasta que dejan de ser necesarios para proporcionarte nuestros servicios y Productos, o hasta que solicite su eliminación como cliente, lo que ocurra primero. La necesidad de los datos se determina en función de cada caso y obedece a factores como la naturaleza de los datos, el motivo de la recopilación y el tratamiento, y las necesidades de retención operativas o legales aplicables. Por ejemplo, si envía una copia de su documento de identidad para ejercer alguno de los derechos en materia de protección de datos que tiene, eliminaremos esa información una vez tramitada correctamente la solicitud que usted remite.
En este sentido, una vez se determine que sus datos no son necesarios y/o una vez solicite su baja como cliente, mantendremos bloqueados sus datos personales durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivarse de la relación mantenida con usted o para la atención de requerimientos de autoridades públicas. Con este bloqueo, el Responsable no tendrá acceso a sus datos y solo los tratará para su puesta a disposición a las Administraciones Públicas competentes y las Autoridades judiciales correspondientes para la atención de las posibles responsabilidades relacionadas con el tratamiento de los datos. Conservaremos sus datos bloqueados durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables, procediendo a la supresión física de sus datos una vez transcurridos dichos plazos.
¿A quiénes comunicaremos tus datos?
Los datos de los usuarios pueden ser comunicados a:
Las Autoridades Públicas, en los casos previstos por la ley o en cumplimiento de una orden judicial.
Proveedores y abastecedores de servicios, incluyendo nuestros proveedores de servicios de correo electrónico, servicios de correo postal y de servicios de tecnología de la información, entre otros.
Todas las empresas vinculadas a Extend IT en todo el mundo, para ayudarnos a desarrollar nuestros servicios, sistemas y aplicaciones; procesar pagos, así como dar soporte a clientes.
El Responsable se compromete a seleccionar proveedores que cumplan el marco normativo vigente en materia de protección de datos personales en el Espacio Económico Europeo, así como el marco normativo argentino.
Cualquier información que usted revele públicamente puede ser recolectada y usada por otros, puede ser indexada por los motores de búsqueda y puede que no sea posible eliminarla. Por favor, tenga cuidado cuando revele su información personal en estas áreas públicas.
Privacidad de menores de edad
No recopilamos, usamos o divulgamos información personal de menores de 18 años, así como tampoco dirigimos nuestro sitio o servicios a menores de 18 años.
Transferencias internacionales de datos
Se informa al Usuario que el Responsable podrá contratar servicios tecnológicos con entidades cuya sede se localice fuera del territorio del Espacio Económico Europeo, sin embargo, el Responsable comprobará que dichas entidades estén adecuadas a la normativa vigente en materia de protección de datos en el Espacio Económico Europeo, al tratarse del marco regulatorio más exigente del mercado.
Adicionalmente, es posible que sus datos sean transferidos a Argentina, país que ha sido declarado con un nivel de protección adecuado por parte de la Comisión Europea en 2003, por lo que basamos estas potenciales transferencias en la Decisión de Adecuación 2003/490/CE.
En todo caso adecuamos nuestra operativa a los marcos nacionales en los que operamos, tomando además como estándar de actuación el marco normativo europeo en materia de protección de datos personales.
Seguridad de los datos
El Responsable tratará los datos del Usuario en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardará el debido deber de secreto respecto de los mismos, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos del Usuario y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
¿Cuáles son los derechos del Usuario cuando nos facilita sus datos personales?
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 25.326 de Protección de Datos de la República de Argentina, todos los usuarios disponen de los siguientes derechos:
Adicional a lo anterior, dado que nuestra organización apuesta por los más altos estándares en materia de protección de datos personales, de conformidad con el marco de derechos contemplado en la regulación europea en la materia, el usuario dispone de los siguientes derechos:
Rectificación. Podrá corregir o modificar sus datos personales cuando sean inexactos o incompletos.
Supresión. Podrá solicitar la eliminación de sus datos personales, cuando concurra alguno de los supuestos contemplados en la normativa. Entre otros, cuando el tratamiento sea ilícito, o cuando haya desaparecido la finalidad que motivó el tratamiento o recogida.
Oposición. Podrá solicitar que no se traten sus datos personales cuando por motivos relacionados con su situación personal, debe cesar el tratamiento de tus datos salvo que se acredite un interés legítimo, o sea necesario para el ejercicio o defensa de reclamaciones; o bien, cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa.
Limitación del tratamiento. Podrá solicitar la limitación al tratamiento de sus datos en situaciones como las de los siguientes casos:
– Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de tus datos.
– Cuando el tratamiento sea ilícito y solicite en su lugar la limitación de su uso, pero se oponga a la supresión de los datos personales.
– Cuando Extend IT no necesite tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
– Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.
Portabilidad. Podrá recibir, en formato electrónico, los datos personales que nos haya facilitado, así como a transmitirlos a otra entidad.
El ejercicio de estos derechos es gratuito.
Para ejercitar sus derechos puede contactar con el Responsable de Protección de Datos de Extend IT a la dirección Avenida Congreso 2157 Piso 5 Dpto. 3, ciudad de Buenos Aires, o al correo electrónico compliance@extendit.com
Es posible que, para verificar su identidad, podamos solicitarle documentación acreditativa como puede ser el Documento Nacional de Identidad.
En caso de que considere que hemos tratado sus datos de forma inadecuada no acorde a la normativa en materia de tratamiento de datos de carácter personal o no esté conforme en cómo hemos atendido el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Dirección Nacional de Protección de Datos Personales en caso de residir usted en Argentina o ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de residir en el Espacio Económico Europeo.
El Usuario podrá plantear las cuestiones que considere en relación a la presente Política, así como ejercer sus derechos en los términos legalmente previstos debiendo para ello dirigir una comunicación mediante correo electrónico o postal al Responsable de Tratamiento con indicación de la solicitud correspondiente y acompañado de copia del DNI o documento nacional acreditativo de la identidad que corresponda.
Cambios
El Responsable se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en cualquier momento. Por esta razón, le rogamos que revise regularmente esta declaración de privacidad para conocer la última versión de la Política de Privacidad de Extend IT.